Тюменский бизнес должен подготовиться к работе с маркированным товаром

Напомним, в список товаров с обязательной маркировкой вошли сигареты, обувь, парфюмерия, шины, некоторые виды одежды и белья, фотооборудование и другие товары. Сроки по прекращению оборота товаров без маркировки разные: например, с 1 июля 2020 будет запрещено производить, хранить, перевозить, продавать немаркированные обувные товары, с 1 ноября 2020 года запрещается производство и импорт немаркированных шин.

К 2024 году обязательная маркировка товаров захватит всю потребительскую продукцию, а система отслеживания маркированной продукции станет единой для России и ЕАЭС. К введению нормативов оборудование и ПО продавца должны отвечать всем запросам актуального законодательства, а сотрудники обязаны знать, как правильно с ними работать.

Работа магазина в условиях маркировки предполагает, что надо самостоятельно маркировать товарные остатки, использовать систему электронного документооборота, сканировать коды маркировки. При продаже покупателю – включать в фискальный документ и отправлять оператору фискальных данных (ОФД). Это значит, что розничному продавцу понадобится электронная подпись, регистрация в «Честном знаке», сканер кодов Data Matrix, онлайн-касса с фискальным накопителем и ОФД, кассовая программа.

Насколько комфортно вам будет работать с маркированным товаром – от приемки до списания – напрямую зависит от «технического поставщика», которого вы выберете. А список предложений действительно очень широк.

Розница может оперировать маркированными товарами (покупать и продавать их) двумя способами. Первый - приемка напрямую через ЭДО. В этом случае для продажи достаточно, чтобы касса просто могла сканировать код маркировки и отправлять его вместе с фискальными данными в ОФД.

Такой вариант не очень продвинутый, более бюджетный, но менее удобный. В этом случае розничная организация подключается к ЭДО, выбирает оператора, регистрируется в системе маркировки. У оператора обязательно должна быть настроена автоматическая отправка кодов маркировки в «Честный знак» при подписании УПД магазином.

Для подключения к этой системе оператор ЭДО должен стать партнером ЦРПТ и пройти тестирование на совместимость своей системы ЭДО с системой маркировки. Понадобится онлайн-касса, которая может распознавать коды маркировки. Специальные модули и приложения на этой кассе для приемки УПД не нужны.

Один из минусов варианта работы с маркировкой «напрямую через ЭДО» заключается в том, что при приемке по УПД каждый товар надо вручную заносить в товароучетную систему. Кроме того, при таком варианте розница не контролирует, соответствуют ли коды, которые она принимает по УПД себе на склад, кодам, которые в действительности нанесены на товар. И если вдруг поставщик ошибся, и произошла какая-то путаница при составлении им отгрузочных документов, то любая проверка покажет, что на складе у розницы есть коды непонятного происхождения.

Второй способ работать с маркированными товарами - через кассовые сервисы, которые интегрированы с ЭДО. Их предлагают разработчики онлайн-касс и товароучетных систем.

Это более продвинутый и удобный вариант, но обходится немного дороже. Он подойдет для тех, кто стремится оптимизировать все процессы, связанные с маркировкой и готов заплатить чуть больше за собственный комфорт и безопасность.

Разработчики онлайн-касс интегрируют свой продукт с ЭДО и предлагают магазинам свои готовые решения по работе с маркированными товарами. С помощью такого специального приложения, в частности, принимать товары от поставщика по ЭДО можно прямо на кассе. В одном кассовом сервисе вы оформляете приход товара, ведете его учет, и проводите его продажу. Все это без ручных операций и метаний между разными программами.

Важные преимущества сервиса – это контроль кодов и автоматическое занесение товаров в базу товароучетной программы. Однако стоит иметь в виду, что реализация «готового решения» у каждого разработчика своя: возможно, придется доплачивать за отдельные приложения и модули.

В зависимости от специфики работы эксперты советуют подбирать кассовый сервис, который может обеспечить совмещение двух налоговых режимов, работу со всеми государственными информационными системами по маркировке, ЕГАИС, Меркурий, а также оперативный обмен данными. За счет использования этого варианта, можно полностью контролировать товародвижение и коды принимаемых товаров, строить статистические отчеты и планировать заказы.

Подобрать оптимальный вариант и подготовить аппарат для работы Вашего предприятия в рамках 54-ФЗ помогут эксперты ООО «Русской Компании». Консультация – бесплатная по телефону: 8 (3452) 68-00-86.

Специалисты также предложат комплекты под ключ без ведения товароучета или с ведением в 1С или других системах, проведут экспресс-обучение по работе с кассой, проведут диагностику и обновление программного обеспечения для уже функционирующих онлайн-касс.

Ознакомиться с выбором онлайн-касс и комплексными предложениями можно на сайте: https://www.rk72.ru/uslugi/online-kassa/